Project ondersteuner / office manager
Functie omschrijving Project ondersteuner / office manager
Wij zoeken een spontane, enthousiaste assistent / project ondersteuner die communicatief sterk en representatief is. Een echte spin in het web, iemand die denkt in mogelijkheden en ook een aanpakker is.
Als assistent ben je de eerste aanspreek punt van de organisatie, je hebt veel contact met diverse afdelingen en van jou wordt verwacht dat je planningen optimaal kan opzetten. Naast deze taken zullen er ook wat facilitaire zaken onder jouw hoede vallen, er zal dan ook geen enkele dag hetzelfde zijn.
Je werkzaamheden zullen onder andere bestaan uit:
- Verwerken van facilitaire/administratieve taken. (ondersteuning back office project afdeling)
- Werkvoorbereiding. (Bijvoorbeeld materialen bestellen bij diverse leveranciers en het hierbij behorende logistieke gedeelte)
- Netjes bijwerken en bijhouden van het CRM systeem.
- Bijhouden van de algemene mailbox en de bijbehorende agenda.
- Plannen en voorbereiden van trainingen, verzorgen van lunches etc.
Bedrijfsprofiel
Dit bedrijf is een leverancier van een geavanceerd Meet- en Regelsysteem, welke op vele plaatsen toepasbaar is, waaronder ten behoeve van gebouw gebonden klimaatinstallaties.Bedrijfscultuur
Er heerst een open bedrijfscultuur binnen dit niet al te grote bedrijf.Daarnaast is er veel aandacht voor scholing, de collega's zijn erg vriendelijk, open en eerlijk.
Functie eisen Project ondersteuner / office manager
Jij bent administratief goed onderlegd, je werkt nauwkeurig en je bent georganiseerd.
Daarnaast beschik jij over goede communicatievaardigheden, kan jij zelfstandig werken en heb je oog voor detail.
Wij verwachten van een project ondersteuner dat jij beschikt over de volgende functie eisen:
- Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau.
- Ervaring op facilitair/administratief/secretarieel gebied.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Een prettige telefoonstem en een representatieve uitstraling.
- Ervaring met Microsoft Office en CRM pakketten.
- Rijbewijs B.
- Ben je bereid door te groeien in functie.
Daarnaast krijg je de mogelijkheid om zaken naar je toe te trekken en onderneem je dan ook acties indien nodig vanuit jezelf.
Arbeidsvoorwaarden
- Een goed salaris afhankelijk van je opleiding, ervaring en leeftijd.
- Vakantiegeld, reiskosten, pensioen e.d. ontvang je op basis van de CAO.
- De mogelijkheid tot het volgen van cursussen en opleidingen.
- Een fantastische baan bij een werkgever die écht goed voor de werknemer is!
Galjema Detachering biedt jou een arbeidsovereenkomst aan en je wordt via ons voor een jaar gedetacheerd. Hierna kom je rechtstreeks bij hen in dienst. Tijdens de sollicitatie- en detacheringsperiode word je uitstekend begeleid door ons. Dankzij ons SNA keurmerk en de VCU certificering kun jij er op vertrouwen dat alles tot in de puntjes geregeld is.
1️⃣ Sollicitatie 2️⃣ Kennismaking(en) 3️⃣ Rondleiding 4️⃣ Aanbieding 5️⃣ Start!
