Vind jouw ideale baan in onze technische en office vacatures
Elektrotechniek
Werktuigbouwkunde
Installatietechniek
Bouwkunde
Office
Overig
Meer details
Match criteria
Vakrichting
  • Office
Dienstverband
  • Vast
Medewerkers
Lesley Galjaard
Mobiel: (06) 2506 7871

Secretaresse

SPOED !!!

Functie omschrijving Secretaresse

Ben jij klaar voor een nieuwe secretariële uitdaging voor 32/40 uur per week en woon jij in de omgeving van Capelle aan den IJssel? Dan hebben wij de perfecte baan voor jou.

Voor deze uitdagende veelzijdige job, zijn wij voor onze opdrachtgever op zoek naar een enthousiaste, administratieve kei met brede interesses en affiniteit voor de techniek.

De functie secretaresse is een veelzijdige functie, waarin jij het team ondersteund met diverse organisatorische en secretariële werkzaamheden.

De werkzaamheden bestaan o.a. uit:

  • Ontvangen van gasten;
  • Receptie;
  • Controleren van rapporten;
  • Organiseren van vergaderingen;
  • Agendabeheer;
  • Contact met de opdrachtgevers;
  • Bewaken van deadlines;
  • Controleren van aanbiedingen;
  • Interne en externe correspondentie verzorgen;
  • Het doornemen en signaleren van teksten voordat de aanbesteding in wordt ingediend;
  • AVG privacy beleid;
  • Beheren, creëren en bijhouden van het archiefsysteem;
  • Contracten controleren;
  • Documentaties versturen;
  • Beheerder kleine technische zaken zoals telefoons en laptops;
  • Contactpersoon voor kantoorbeheer en leveranciers;
  • Contractbeheer printers, auto's en telefoons;


Jij bent stressbestendig, nauwkeurig, doorzetten, meedenker, aandacht voor details, sociaal, collegiaal, communicatief vaardig, neemt initiatief en verantwoordelijk.

Functie eisen Secretaresse

Wij verwachten dat jij als secretaresse het volgende profiel hebt:

  • Minimaal drie jaar werkervaring;
  • Afgeronde Mbo of Hbo opleiding;
  • Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden;
  • Uitstekende kennis van PowerPoint, Word, Excel, Microsoft office en OneNote;
  • Affiniteit met techniek en met name in de bouwsector.

Bedrijfsprofiel

Je komt te werken binnen een adviserende technische organisatie.

Binnen deze onderneming is werk, loyaliteit en plezier in je werk belangrijk.

Arbeidsvoorwaarden

Galjema Detachering biedt jou een arbeidsovereenkomst aan en je wordt via ons gedetacheerd voor een nader te bepalen periode bij de opdrachtgever, waarna je rechtstreeks in dienst kunt treden bij hen. Dit gebeurt na bijna 100% van onze detacheringen, tenzij je speciaal voor een project bent aangetrokken. Uiteraard is dit van te voren bekend.Tijdens de sollicitatie- en detacheringsperiode word je uitstekend begeleid door onze ervaren consultants.Je ontvangt van ons een prima salaris dat minimaal gelijk is aan het salaris dat je zou verdienen als je rechtstreeks in dienst zou treden bij de opdrachtgever.Vakantiedagen, vakantiegeld, reiskosten, pensioen e.d. ontvang je op basis van de CAO.Wij bieden de mogelijkheid tot het volgen van cursussen en opleidingen.Dankzij ons SNA-keurmerk en de VCU-certificering kun jij er op vertrouwen dat alles tot in de puntjes geregeld is.

Publicatiedatum

14-02-2020

Contactpersoon

Lesley Galjaard
Galjema Rotterdam B.V. gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.