Document Controller

Ben jij de Document Controller die verantwoording neemt, zelfstandig maar ook in teamverband kan werken? Dan zoeken wij jou! Solliciteer direct op deze mooie vacature

Hoeksche Waard
Office Overig
Vast
32 - 36 uur 36 - 40 uur
Topbaan

Functie omschrijving Document Controller

Voor één van onze klanten in de Hoeksche Waard zijn wij op zoek naar een ervaren Document Controller.
Als document controller ben je verantwoordelijk voor het correct, volledig uitvoeren en implementeren van het document managementproces van de projecten.

Je taken zullen onder andere bestaan uit:

  • Opzetten, implementeren en actueel houden van de document managementmethode
  • Opzetten en inrichten van de noodzakelijke procedures voor een optimale documentbeheersing
  • De projectmanager en projectteams ondersteunen op administratief vlak
  • Archiveren en ophalen van alle correspondentie, documenten en tekeningen conform de methode in het document managementsysteem
  • Controleren dat alle correspondentie en documenten conform de project standaard en project beleid verloopt
  • Kwaliteitscontrole uitvoeren op volledigheid van documenten
  • Uitgeven, inboeken en distribueren van alle in- en uitgaande documentatie en tekeningen
  • Voorzien van de documenten van (elektronische) transmittals
  • Assisteren van de projectmanagers bij uitsturen en inboeken van alle documenten en tekeningen
  • In afstemming met de projectmanager opstellen van een document list voor zowel het eigen projectteam als voor leveranciers en deze op tijd en compleetheid actief bewaken
  • Algemene document control taken zoals kopiëren, scannen, kwaliteitscontroles

Geïnteresseerd? Neem dan direct contact met ons op!

Functie eisen Document Controller

Wij verwachten van een Document Controller dat je

  • Minimaal over MBO4 werk- en denkniveau beschikt.
  • Ervaring hebt met het opstellen en rubriceren van documenten zoals transmittals, coversheets, vergaderverslagen en maandrapportages.
  • Ervaring hebt met het opzetten en onderhouden van een documentenregister.
  • In staat benyt om zelfstandig in overleg met de Document Controller van de klant zaken uit te zoeken en op te lossen.
  • Ervaring hebt met het werken met een projectmanagement softwarepakket.
  • Ervaring hebt in het werken met een ERP pakket, bij voorkeur Trimergo.
  • Bekend bent met technische termen en contracttermen (ook in het Engels).
  • Nederlands en Engels in woord en geschrift goed beheerst
  • Ervaring met hebt Word, Excel, Powerpoint en PDF-bewerkingsprogramma’s.

Voldoe jij aan alle (of net niet alle) eisen en zie jij jezelf als onze nieuwe Document Controller? Solliciteer dan direct!

Bedrijfsprofiel

Onze klant is een specialist in onderwatertechniek en biedt wereldwijd oplossingen voor de offshore- en baggerindustrie. Zij hebben alle disciplines in huis en kunnen complete, op maat gemaakte systemen leveren aan hen klanten. Zij ontwerken en maken diverse systemen en producten, hoewel de producten heel verschillend zijn in doel en techniek, zijn ze altijd innovatief en van hoogwaardige kwaliteit.

Bedrijfscultuur

Het team kenmerkt zich door vakmanschap, onderlinge samenwerking en een oplossingsgerichte, creatieve manier van werken. Dit doen zij op een uitdagende en afwisselende manier. Het is een platte en informele organisatie die volop in ontwikkeling is. Bij onze klant staat onderlinge samenwerking en teamspirit centraal.

Arbeidsvoorwaarden

Galjema Detachering biedt jou een arbeidsovereenkomst aan en je wordt via ons gedetacheerd voor een nader te bepalen periode bij de opdrachtgever, waarna je rechtstreeks in dienst kunt treden bij hen. Dit gebeurt na bijna 100% van onze detacheringen, tenzij je speciaal voor een project bent aangetrokken. Uiteraard is dit van te voren bekend. Tijdens de sollicitatie- en detacheringsperiode word je uitstekend begeleid door onze ervaren consultants. Je ontvangt van ons een prima salaris dat minimaal gelijk is aan het salaris dat je zou verdienen als je rechtstreeks in dienst zou treden bij de opdrachtgever. Vakantiedagen, vakantiegeld, reiskosten, pensioen e.d. ontvang je op basis van de CAO. Wij bieden de mogelijkheid tot het volgen van cursussen en opleidingen. Dankzij ons SNA-keurmerk en de VCU-certificering kun jij er op vertrouwen dat alles tot in de puntjes geregeld is.
Document Controller
Meer weten?

Laten we kennis maken!

Bel mij terug

Hi There

Heb je nog geen account?
Maak er dan direct één aan!

Schrijf je in!

Galjema Rotterdam B.V. maakt gebruik van cookies om de website zo goed mogelijk voor je te laten werken. Zo ervaar jij geen gedoe.